各学院：
根据湖北省学生资助管理中心《威廉希尔williamhill官网做好2025年本专科生国家奖助学金评审和资金发放工作的通知》文件精神,为做好威廉希尔williamhill官网2025年国家奖助学金评审和资金发放工作，现将有关事项通知如下：
一、评审时间
10月20日—11月3日，各学院组织开展国家励志奖学金、国家助学金评审文件传达学习，拟定本学院评审工作方案，按要求组织开展初评工作并进行学院公示。
二、评审条件
（一）国家励志奖学金，用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难学生，同一学年内可以同时申请国家助学金，但不得同时申请获得国家奖学金。
（二）国家助学金，用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生。各学院要遵循困难生认定等级与国家助学金评定评定等级相一致的原则，避免差距过大。不能把毕业班学生排除在受助学生范围外，也不能把上学年获得过国家助学金的学生排除在本学年申请范围外。
（三）退役士兵国家助学金，用于资助高校全日制普通本专科在校生中的退役士兵学生，不重复申请普通家庭经济困难学生国家助学金。
三、评审程序
（一）提前告知。学院通过多种途径和方式，提前向学生告知国家奖助学金评审工作事项，并做好政策宣传工作。
（二）个人申请。符合条件的学生进入学校“学生综合系统”进行在线申请。
（三）班级评议。班级评议小组对学生申请材料和资格进行审查，开展民主评议，初步提出国家奖助学金资助名单及等次，报学院初审。
（四）学院初审。学院负责审核学生申报资格、资助名单和等次，并在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后于11月3日前将审核结果在学生综合系统中完成提交确认。
（五）学校审核及公示。党委学生工作部复审各学院资助名单及等次，并提出资助学生建议名单，报学校研究审定后，在全校范围内进行公示。
四、资金发放
为确保资金及时准确发放到学生本人手中，受助学生必须在学生综合系统中补充完善本人的银行卡信息（必须为本人银行卡），如学生因为未满足18岁或身份证遗失等原因无法办理银行卡的，需单独提交《委托书》至各学院，由各学院统一报送至党委学生工作部。
五、评审要求
（一）高度重视奖助学金评审工作
各学院要把学生资助工作作为学院重点工作来抓，进一步加强国家、省（市）和学校有关奖助学金评审和发放有关文件精神的学习，完善资助工作制度，严格奖助学金评审程序，学院学生资助工作小组要组织专人对本学院上报学生材料进行逐一评审，经学院领导集体研究通过后上报。
（二）规范奖助学金评审程序
2025年国家励志奖学金和国家助学金评审工作采取学院和学校两级评审、两级公示的方式进行。辅导员和班主任要严格按照《威廉希尔williamhill官网学生资助工作管理办法》第三章第八条的要求，全程参与班级评审，掌握评议、评审、资金发放全过程情况，在评审过程中应始终坚持公开、透明原则，学院、班级要保存民主评议的详细书面记录，做到有据可查，民主评议要注意方式、方法，注意保护学生隐私。各学院在评审时要等额一次评审，不得预留机动指标。要根据学生家庭经济困难认定情况统一评审，不得把非学校认定的家庭经济困难学生作为评审对象。
（三）完善奖助学金投诉监督机制
各学院要进一步完善公示制度，确保投诉渠道畅通，确保投诉方式人人知晓。在公示获助学生时，要严格按照相关要求进行公示，不得公示学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息，公示到期后要及时撤下相关信息。要利用班团活动、宣传栏、班级QQ群和微信群等方式，将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生，公示期间要在班级和学院宣传栏张贴，不得仅局限于有资格申请的学生，要主动接受监督。公示后要保存公示有关资料，如采取张贴公示的，要拍摄公示情况的相片留存，如在网站公示的，要截取网站图片留存。要加强监督检查，评审和发放期间要主动深入到教室、寝室、食堂等场所通过与学生随机谈话的方式，了解各班级评审真实情况，确保评审工作公平、公正、公开。
（四）加强受助学生思想政治教育
各学院要利用奖助学金评审发放时机，加强学生思想政治教育，重点做好感恩、诚信教育，激励学生励志成才、报效祖国，发挥助学政策育人功效。要通过向受助学生家庭寄送信件、向家长打电话等方式，将每一名学生受助情况告知家长，主动向家长宣传国家政策。同时，提请家长督促学生使用好奖助学金。
六、材料报送
由于国家奖助学金评审涉及学生范围广、发放资金数额大，各学院务必按文件要求，于11月3日前将国家励志奖学金、国家助学金初评结果及相关材料报送学校党委学生工作部学生资助管理中心。
党委学生工作部
2025年10月20日